Dokumentasi

Pada Hari Sabtu, 29 Agustus 2026 bertempat di GKPS Jl. Jendral Sudirman - Pematangsiantar, telah dilaksanakan kegiatan Peluncuran Sistem Informasi Administrasi Terpadu - SIATGKPS.ID oleh Ephorus GKPS, Pdt. John Christian Saragih, S.Th, M.Sc. Peluncuran Sistem ini merupakan inisiasi Tim Litbang GKPS dibawah pimpinan Pdt. Dian Putra Sumbayak (Kepala Litbang GKPS) dan Pdt. Juna Daniel Saragih (Kabag Perencanaan). Setelah peluncuran acara dilanjutkan dengan sosialisasi yang dibawakan oleh St. Oliver Bobby R. Simarmata, SST, M.Si sebagai programmer SIATGKPS.ID pada seluruh Undangan yang hadir.

PEMATANGSIANTAR, GKPS.OR.ID – Pelayanan GKPS di Distrik II saat ini menaungi 18 resort, 77 jemaat, 1 pos Pekabaran Injil (PI), dengan total anggota jemaat mencapai 26.800 jiwa. Wilayah pelayanan distrik ini tersebar di tiga kecamatan di Kabupaten Simalungun, yaitu Kecamatan Raya, Kecamatan Panei Tongah, dan Kecamatan Dolog Masagal. Untuk menyatukan dan merapikan administrasi wilayah tersebut, Praeses GKPS Distrik II, Pdt. Ferdi Septiady Saragih, bergerak cepat mendukung program digitalisasi gereja. Beliau mengundang Pimpinan Sinode GKPS untuk mengadakan sosialisasi awal mengenai Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) GKPS kepada para pendeta, penginjil, vikar, dan magang yang melayani di Distrik II. Undangan tersebut direspons dengan sangat baik oleh Pimpinan Sinode GKPS. Guna memberikan pemahaman yang mendalam, Pimpinan Sinode menugaskan Pdt. Dian Putra Sumbayak, M.Th. (Kepala Litbang GKPS) dan Pdt. Juna Daniel Saragih, S.Th. (Kepala Bagian Perencanaan Litbang GKPS) sebagai narasumber utama dalam memaparkan sistem basis data daring (online database) tersebut.

GKPS Distrik X memiliki 12 Resort, 55 Jemaat, 6 Pos PI, dan 16.997 jiwa. Wilayah pelayanannya berada di pedesaan, mencakup Kecamatan Silou Kahean dan Raya Kahean, Kabupaten Simalungun. Mengingat keterbatasan akses jaringan internet dan sumber daya manusia, Praeses GKPS Distrik X, Pdt. Jhonsar Medi Purba, mengundang Pimpinan Sinode GKPS untuk memberikan sosialisasi awal mengenai Sistem Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) GKPS kepada para pendeta, penginjil, vikar, dan magang yang melayani di distrik tersebut. Menindaklanjuti undangan tersebut, Pimpinan Sinode GKPS di bawah kepemimpinan Ephorus Pdt. John Christian Saragih dan Sekjen Pdt. Dr. Janhotner Saragih menugaskan Pdt. Dian Putra O. Sumbayak (Kepala Litbang) dan Pdt. Juna Daniel Saragih (Kepala Bagian Perencanaan) sebagai narasumber dalam Sermon Hadomuan Fulltimer GKPS Distrik X, yang dilaksanakan pada Senin, 3 Agustus 2026, di Gereja GKPS Bangun Raya, Resort Raya Kahean IV. Dalam pemaparannya, Pdt. Dian Putra O. Sumbayak menjelaskan bahwa SIAT merupakan sistem digital yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan memantau administrasi GKPS secara terpusat mulai dari tingkat jemaat, resort, distrik, hingga sinode. Kehadiran SIAT merupakan tindak lanjut amanat Sidang Sinode Bolon serta bagian dari program Pimpinan Sinode GKPS Periode 2025–2030. Sementara itu, Pdt. Juna Daniel Saragih menegaskan bahwa SIAT bertujuan menghadirkan kepastian data, keadilan pelayanan, efisiensi administrasi, dan perencanaan yang lebih tepat. Secara alkitabiah, ia mengutip Bilangan 1:2 sebagai dasar pentingnya pendataan umat secara tertib. Beliau juga memaparkan lima langkah pengembangan SIAT, yaitu: Pengembangan SDM, dengan membentuk Tim SIAT di setiap jemaat, memberikan pelatihan, dan mengapresiasi para admin sebagai bagian dari pelayanan. Pengembangan budaya, yaitu beralih dari administrasi berbasis kertas ke sistem digital melalui dukungan kebijakan majelis jemaat dan pemanfaatan perangkat digital dalam pelayanan. Pengembangan integrasi, dengan menghubungkan data dan pelayanan sehingga kebutuhan khusus, seperti data disabilitas maupun kondisi keluarga, dapat menjadi dasar pelayanan yang lebih tepat. Pengembangan keamanan dan etika, melalui penyusunan SOP pengelolaan data, penggunaan kata sandi, pemeliharaan cadangan data, serta penegasan bahwa data digunakan untuk melayani, bukan untuk disalahgunakan. Pengembangan evaluasi, dengan mengukur keberhasilan SIAT bukan hanya dari kelengkapan input data, tetapi juga dari peningkatan kualitas pelayanan, kunjungan pastoral, dan berkurangnya konflik administrasi. Sebagai penutup ditegaskan bahwa SIAT bukanlah tujuan, melainkan sarana pelayanan. Tujuan utamanya adalah memastikan tidak ada satu pun warga jemaat yang terabaikan, sehingga pelayanan GKPS dapat berlangsung dengan adil, penuh kasih, dan berdasarkan data yang akurat. Terpujilah nama Tuhan.

Pada Hari Jumat, 24 Juli 2026 Praeses Distrik XII GKPS Pdt. Jhon Rilman Sinaga, S.Th, MA didampingi Tim yang terdiri dari St. Hendra Purba, Vik. Pdt. Kiki Riskyani Girsang, dan Vik. Pdt. Efraim Girsang melakukan kunjungan ke BPS Kabupaten Karo dalam rangka konsultasi pemanfaatan Statistik untuk mendukung pelayanan di GKPS khususnya di Distrik XII Tigarunggu. Dalam pertemuan ini dibahas terkait dengan penggunaan sistem http://siatgkps.id yang akan disosialisasikan pada Sabtu, 25 Juli 2026 di GKPS Tigatunggu untuk seluruh PMJ se Distrik XII.

“Yesus mengenal domba-domba-Nya” (Yohanes 10:3). Bahkan, Alkitab menyatakan bahwa jumlah rambut di kepala setiap orang pun dihitung oleh Tuhan (Lukas 12:7; Matius 10:30). Firman ini mengajarkan bahwa Allah adalah Allah yang tertib, detail, dan mengenal umat-Nya secara pribadi. Berangkat dari semangat itulah SIAT GKPS dihadirkan. Menurut Pdt. Juna Daniel Saragih, Kabag Perencanaan Litbang sekaligus konseptor SIAT GKPS, data yang akurat merupakan bagian dari ibadah dan menjadi dasar pelayanan yang berkualitas. Administrasi yang tertib akan mendukung pelayanan yang semakin efektif dan memuliakan Tuhan. Untuk mempercepat implementasi SIAT GKPS, Pimpinan Sinode GKPS menugaskan Pdt. Dian Putra O. Sumbayak dan Pdt. Juna Daniel Saragih sebagai narasumber dalam sosialisasi database digital kepada para fulltimer GKPS Distrik IX. Melalui SIAT GKPS, setiap pelayan diharapkan tidak hanya mengenal wajah jemaat, tetapi juga memahami kebutuhan dan pergumulan mereka. Bersama, mari kita sukseskan SIAT GKPS demi pelayanan yang semakin tertib, profesional, dan berkenan kepada Tuhan.

SIAT GKPS ini sudah dipaparkan sewaktu Sidang Majelis Pendeta GKPS bulan Januari tahun 2026. Gerak cepat dan tanggap oleh Praeses GKPS Distrik III, Pdt. Erwin Arianto Saragih mensurati Pimpinan Sinode agar menugaskan Litbang GKPS yaitu Pdt Dian Putra Sumbayak dan Pdt Juna Daniel Saragih agar hadir dalam bincang-bincang data base online di pertemuan bulanan Full Timer GKPS Distrik III (Pendeta, Penginjil, Vikar dan Magang) melalui bidang Pembinaan GKPS Distrik III yang melayani di 19 Resort, 74 Jemaat, 3 Persiapaan Jemaat. Kegiatan bincang-bincang ini terlaksana pada hari Selasa, tanggal 5 Mei 2026 di Rumah GKPS Resort Marihat yang dimulai pukul 10.30 WIB sampai 15.00 WIB. Fulltimer GKPS Distrik III yang hadir sangat antusias dan aktif berdiskusi dengan hadirnya SIAT GKPS ini, masalah lama yang kurang lebih 15 tahun yang lalu akan cepat teratasi. Warisan digital untuk generasi berikutnya akan teratasi, “Apa yang kuperintahkan…..haruslah kau beritahukan kepada anak-anakmu” (Ul. 6:7) termasuk sejarah iman keluarga. SIAT GKPS ini membutuhkan kerja sama dari Litbang GKPS dengan pengurus sektor dan Pimpinan Majelis Jemaat (PMJ) dalam memberikan data-data anggota jemaat untuk dimasukkan ke dalam aplikasi SIAT GKPS ini. Untuk percepatan pengumpulan data dari sektor dan jemaat GKPS sa Distrik III, Litbang GKPS sudah memberi petunjuk pengisian dan template import data dalam bentuk Excel. Sebagai bentuk keseriusan hamba-hamba Tuhan ini membuat batas waktu penginputan data (deadline) sampai bulan Agustus 2026 kepada 33.576 jiwa. Litbang GKPS mengharapkan dan meminta dukungan dari semua stake holder GKPS saling memberi hati dan bekerja sama dalam menginput data pengisian SIAT GKPS, secara khusus pengurus Sektor dan Pimpinan Majelis Jemaat (PMJ), kita bukan lagi kerja untuk buku, kita kerja untuk Tuhan, SIAT itu alat, pelayanan itu tujuan. Biarlah nama Tuhan dimuliakan. (Pewarta : Pdt Juna Daniel Saragih)

Sosialisasi penggunaan SIATGKPS.ID dilaksanakan pada Rabu 25 Maret 2026 bertempat di Kantor Sinode GKPS. Dalam kesempatan ini sosialisasi disampaikan langsung oleh Tim Teknis yang merancang sistem SIATGKPS.ID, St. Oliver Simarmata kepada seluruh Tim Litbang GKPS.

Pada Rabu, 14 Januari 2026 telah dilaksanakan Sosialisasi SIATGKPS.ID disela-sela kegiatan Sidang Majelis Pendeta GKPS Tahun 2026. Pada kesempatan ini pemaparan materi sosialisasi disampaikan oleh St. Oliver Simarmata (Tim Teknis) kepada seluruh peserta Sidang Majelis Pendeta yang hadir baik secara daring maupun luring dengan tujuan untuk menyampaikan peran penting Statistik dalam pengembangan pelayanan di GKPS.

Pada Hari Selasa, 2 Desember 2025 Tim Litbang Gereja Kristen Protestan Simalungun (GKPS) melakukan Audiensi ke BPS Kabupaten Karo dalam rangka Konsultasi terkait pembangunan Database/Statistik Jemaat Gereja sebagai salah satu program GKPS pada tahun 2026. Tim Litbang yang dipimpin oleh Pdt. Dian Putra Sumbayak bersama tim diterima dengan hangat oleh Tim BPS Kabupaten Karo di Berastagi - Tanah Karo. Dalam kesempatan ini, Tim BPS Karo memaparkan materi terkait Sistem Statistik Nasional (SSN) dimana salah satu program yang sedang diinisasi oleh GKPS saat ini dapat dikategorikan ke dalam salah satu unsur Pembinaan Statistik Khusus. Di sesi berikutnya dilakukan penjelasan dan demo penggunaan SIATGKPS.ID oleh Tim Teknis dari BPS Kabupaten Karo dan dilajutkan dengan diskusi terkait pengembangan fitur pencatatan statistik yang dibutuhkan oleh GKPS.

Pada tanggal 22 September 2026 melalui zoom meeting dilaksanakan studi banding dengan Sistem Informasi Anggota Jemaat (SIAJ) GBKP sebagai persiapan perancangan SIATGKPS.ID. Pimpinan Sinode GKPS berkenan hadir dalam zoom meeting ini bersama perwakilan Tim dari GBKP, Tim Litbang GKPS serta pimpinan Majelis Jemaat GKPS Padang Bulan Resort Polonia - Medan sebagai Kuria yang telah terlebih dahulu memiliki sistem pencatatan Statistik Jemaat secara online.

Pada Sabtu 30 Agustus 2025 Tim Litbang GKPS diwakili Pdt. Juna Daniel Saragih dan Tim melakukan studi banding ke GKPS Padang Bulan Resort Polonia - Medan. Dalam kegiatan ini Tim Litbang meninjau langsung Sistem Pencatatan Statistik Gereja yang telah berjalan di Kuria GKPS Padang Bulan dan menjajaki kemungkinan kerjasama untuk diimplementasikan di GKPS secara menyeluruh.